Word文档打印时间设置及技巧详解87

在日常办公中，我们经常需要打印Word文档，而有时需要在打印输出的文档上显示打印时间，以便追踪文档的打印记录，方便存档和管理。Word本身并不直接提供在文档内容中添加打印时间的选项，但我们可以通过一些巧妙的方法实现这一功能。本文将详细讲解如何在Word文档中设置打印时间，并提供一些实用技巧，帮助您更好地管理打印文档。

方法一：利用Word的页眉页脚功能添加打印时间

这是最常用的方法，通过插入页眉页脚，我们可以动态地显示打印时间。具体步骤如下：
双击页眉或页脚区域：将光标放在文档顶部的页眉区域或底部的页脚区域，双击即可打开页眉和页脚编辑模式。
插入打印时间：在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡，找到“页眉”和“页脚”组，点击“日期和时间”。
选择时间格式：在弹出的“日期和时间”对话框中，选择您需要的日期和时间格式，例如“yyyy年m月d日 hh:mm:ss”。 注意，此处选择的是打印时的日期时间，而非文档创建或修改的时间。
确定并关闭：点击“确定”按钮，关闭对话框。打印时间便会出现在页眉或页脚中。
更新打印时间：需要注意的是，页眉页脚中的日期和时间只在打印时更新。如果您在打印前修改了文档，页眉页脚中的时间不会自动更新，除非您再次打开“日期和时间”对话框，并重新插入打印时间。

方法二：利用Word的域代码插入打印时间

如果您需要更精细的控制，可以使用Word的域代码来插入打印时间。这种方法比直接插入日期和时间更灵活，可以自定义时间格式，并更好地控制时间更新。
插入域代码：在页眉或页脚区域，按住Alt+F9键，Word会显示域代码编辑器。然后输入`{ TIME \@ "yyyy年m月d日 hh:mm:ss"}`，其中`"yyyy年m月d日 hh:mm:ss"`是您想要的日期和时间格式。您可以根据需要修改此格式。
更新域代码：输入完毕后，再次按Alt+F9键关闭域代码编辑器。打印时，Word会自动将域代码替换为实际的打印时间。与方法一不同的是，域代码在打印时会实时更新。
自定义时间格式：您可以通过更改域代码中的格式字符串来自定义时间格式。例如，`"yyyy-MM-dd"`将显示为"2024-02-29"，`"hh:mm"`将显示为"14:30"。更多格式化选项，请参考Word的帮助文档。

方法三：使用宏自动添加打印时间(高级技巧)

对于需要大量打印文档的情况，可以使用VBA宏来自动在文档中添加打印时间。这需要一定的编程基础。以下是一个简单的宏示例，将打印时间添加到页脚：```vba
Sub AddPrintTime()
Dim objFoot As Object
Set objFoot = (1).Footers(wdHeaderFooterPrimary)
= "打印时间: " & Format(Now(), "yyyy年m月d日 hh:mm:ss")
End Sub
```

这个宏会在文档的页脚添加“打印时间: ”以及当前系统时间。您可以根据需要修改时间格式和位置。请注意，此宏只在运行时添加时间，不会动态更新。为了实现动态更新，需要更复杂的宏代码。

一些实用技巧：
选择合适的字体和字号：选择易于阅读的字体和字号，确保打印时间清晰可见。
调整位置和对齐方式：将打印时间放置在页眉或页脚的合适位置，并调整对齐方式，使其美观整洁。
避免与其他内容重叠：确保打印时间不会与其他页眉页脚内容重叠。
测试打印：打印测试页，确保打印时间显示正确。
保存为模板：将带有打印时间的页眉页脚保存为模板，方便以后重复使用。

通过以上方法，您可以轻松地在Word文档中设置打印时间，方便文档管理和追踪。选择哪种方法取决于您的需求和技术水平。 希望本文能够帮助您更好地掌握Word的打印时间设置技巧。

注意事项： 以上方法中，打印时间都是根据打印机当时的系统时间显示的，并非文档创建或修改的时间。如果您需要记录文档的创建或修改时间，请使用Word自带的“属性”功能查看。

2025-05-16

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