Word 2016/2019/2021/365中文设置：彻底告别英文默认界面及文档35

许多用户在安装Microsoft Word后，默认界面和新建文档的语言设置往往是英文，这给中文用户带来了诸多不便。本文将详细讲解如何在不同版本的Word中设置默认中文，包括界面语言、校对语言和新建文档语言，彻底告别英文默认设置，让你的Word办公体验更加顺畅。

一、Word 界面语言的设置

Word的界面语言指的是软件菜单、对话框等显示的语言。设置界面语言后，整个Word程序将以中文显示，操作更便捷。

1. Word 2016/2019/2021/365：

在这些版本的Word中，设置界面语言通常需要通过Office安装程序或Microsoft账户来完成。具体步骤如下：
方法一：通过Microsoft账户 如果您使用Microsoft账户登录了Office，可以在Microsoft官网或账户设置中更改Office的显示语言。登录您的Microsoft账户，找到Office安装信息，通常会有语言选项可供选择，点击添加或更改语言即可。下载相应的语言包后，重启Word即可生效。
方法二：通过Office安装程序 有些情况下，您可能需要通过Office安装程序来添加语言。打开Office安装程序（通常可以通过开始菜单或搜索找到），选择“修改”或“安装其他语言”，然后选择简体中文并安装。安装完成后，重启Word即可生效。需要注意的是，部分Office版本需要下载额外的语言包。

2. 注意： 语言包下载和安装可能需要网络连接，且下载大小因版本而异，请确保您有足够的网络带宽和存储空间。安装完成后，记得重启Word软件才能应用新的语言设置。

二、Word 校对语言的设置

Word的校对语言指的是拼写检查、语法检查以及词义解释等功能所使用的语言。设置校对语言可以确保Word能够正确地检查中文文档的拼写和语法。

在Word 2016/2019/2021/365中，校对语言的设置方法如下：
打开Word文档。
点击“审阅”选项卡。
在“语言”组中，点击“语言”按钮。
在弹出的对话框中，选择“简体中文（中国）”作为校对语言。如果需要设置多个校对语言，可以勾选“不校对”选项，之后再分别添加需要的语言。
点击“确定”按钮。

这将只影响当前文档的校对语言，如果需要所有新建文档都使用中文校对，请继续往下阅读。

三、Word 新建文档默认语言的设置

以上步骤只是针对当前文档的设置，如果想让所有新建的Word文档都默认使用中文，还需要进一步设置。

遗憾的是，Word没有一个直接设置新建文档默认语言的选项。但我们可以通过以下方法间接实现：
创建中文模板：创建一个新的Word文档，设置好所有需要的语言（校对语言，界面语言已经设置好了），字体，页面设置等等。保存该文档为“.dotx”模板文件（Word 2007及以后版本）。之后，新建文档时，选择该模板即可。这是最有效且推荐的方法。
修改注册表（不推荐）： 这是比较高级的方法，风险较高，不推荐普通用户操作。错误操作可能会导致Word无法正常运行，甚至影响系统稳定性。除非您对注册表非常熟悉，否则请勿尝试此方法。

四、针对不同Word版本的差异

虽然上述步骤适用于大部分Word版本（Word 2016、2019、2021及Microsoft 365），但部分细节可能因版本略有不同。例如，旧版本的Word可能需要安装语言包的方式来更改界面语言，而新版本则更倾向于通过Microsoft账户进行管理。

五、总结

通过以上步骤，您可以轻松设置Word的界面语言、校对语言以及新建文档的默认语言为中文，告别英文界面，提升办公效率。 建议使用创建模板的方法，因为这是最安全有效的方法。 记住，在进行任何注册表修改之前，务必备份您的系统注册表，以防万一。

希望本文能够帮助您解决Word默认英文设置的问题。如果您在操作过程中遇到任何疑问，欢迎在评论区留言。

2025-04-28

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