Word高亮显示功能详解：位置、方法及技巧380

Word文档中，高亮显示功能是编辑和校对过程中不可或缺的工具，它可以帮助我们快速突出重点内容，方便阅读和查找。许多用户在初次使用Word时，可能会对高亮显示功能的设置位置感到困惑。本文将详细讲解Word高亮显示功能的设置方法，以及一些实用技巧，帮助您熟练掌握这项功能。

首先，我们需要明确一点：Word中的“高亮显示”并非一个独立的设置选项，而是通过“突出显示文字颜色”功能实现的。所以，寻找“高亮在哪设置”的关键在于找到“突出显示文字颜色”的入口。

一、不同Word版本中的高亮显示设置

由于不同版本的Word界面略有差异，高亮显示功能的设置位置也可能略有不同，但总体思路一致。以下我们将分别针对常用版本的Word进行说明：

1. Word 2016及更高版本（包含Microsoft 365）：

在Word 2016及更高版本中，最便捷的途径是使用“开始”选项卡。打开需要编辑的Word文档，找到顶部菜单栏的“开始”选项卡。在“字体”组中，您会看到一个带颜色填充的“A”字样图标，点击该图标即可打开“突出显示文字颜色”的下拉菜单。该菜单提供了多种颜色选择，您可以根据需要选择合适的颜色对文字进行高亮显示。

如果您找不到这个图标，可以尝试点击“开始”选项卡上的“字体颜色”按钮，在其下拉菜单中也能找到“突出显示文字颜色”选项。

除了直接使用颜色图标，您还可以通过以下步骤进行设置：
选择需要高亮显示的文字。
点击“开始”选项卡。
在“字体”组中，点击“突出显示文字颜色”按钮。
选择您想要的颜色。

2. Word 2013及更低版本：

在Word 2013及更低版本中，设置方法与Word 2016及更高版本基本相同，只是界面布局略有不同。找到“开始”选项卡，在“字体”组中同样可以找到“突出显示文字颜色”按钮，点击后选择颜色即可。

如果在“开始”选项卡找不到，您也可以尝试在“页面布局”或“审阅”选项卡中寻找相关的设置，但通常情况下，“开始”选项卡是最常用的位置。

二、高亮显示的快捷键

为了提高效率，熟练掌握快捷键至关重要。Word提供了快捷键来快速进行高亮显示。虽然快捷键并非固定的颜色对应，但通过自定义，可以实现快速高亮。具体操作需要在Word选项中进行自定义快捷键设置。

方法如下：在Word中，点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”。在右侧的“自定义”区域中，选择“键盘快捷方式”，然后在“类别”中选择“所有命令”，在“命令”列表中找到“突出显示文字颜色”，然后点击“新建快捷键”，按下你想要设置的快捷键组合，点击“分配”并“关闭”即可。

需要注意的是，自定义快捷键可能会与系统或其他软件的快捷键冲突，请谨慎选择。

三、高亮显示的技巧和应用

除了基本的文字高亮，Word的高亮显示功能还可以结合其他功能，达到更好的效果：
多色高亮： 可以使用不同的颜色来区分不同类型的重点内容，例如，用红色标记需要修改的地方，用黄色标记需要特别注意的地方。
与批注结合： 高亮显示文字后，可以添加批注，进一步解释或说明高亮内容。
查找和替换： 可以利用“查找”功能快速定位所有高亮显示的文字。
打印设置： 在打印时，可以根据需要选择是否打印高亮显示的内容。
样式设置： 可以将高亮显示的样式设置为自定义样式，方便后续使用。

熟练掌握Word高亮显示功能，可以大大提高文档编辑和校对效率，使工作更加便捷。希望本文能够帮助您更好地理解和使用Word高亮显示功能。

2025-04-06

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