巧用 Excel 函数，轻松统计重复名称！164

在处理大量数据时，经常需要对重复名称进行统计。Excel 中提供了多种强大函数，可以帮助我们轻松完成这类任务。以下将介绍几种常用的 Excel 函数，以及如何利用它们进行相同名称统计。

使用 COUNTIF 函数

COUNTIF 函数允许我们统计一个范围内满足特定条件的单元格数量。对于统计重复名称，我们可以使用以下公式：```
=COUNTIF(范围, "名称")
```

其中，"范围"是要搜索名称的单元格区域，"名称"是要统计的名称。

例如，如果单元格 A1:A10 包含以下名称：

John
Mary
Mark
John
Lily
Mark
Mary
John
Bob
Mark

要统计 "John" 的出现次数，我们可以使用以下公式：```
=COUNTIF(A1:A10, "John")
```

结果将为 3，表示 "John" 在该范围内出现了 3 次。

使用 SUMIF 函数

SUMIF 函数与 COUNTIF 类似，但它可以统计满足条件的单元格中的数值。对于统计重复名称的数值，我们可以使用以下公式：```
=SUMIF(范围, "名称", 值)
```

其中，"范围"是要搜索名称的单元格区域，"名称"是要统计的名称，"值"是要统计的数值。

例如，如果单元格 B1:B10 存储了与单元格 A1:A10 对应的销售金额，要统计 "John" 的总销售额，我们可以使用以下公式：```
=SUMIF(A1:A10, "John", B1:B10)
```

结果将为 150，表示 "John" 对应的总销售额为 150。

使用 FREQUENCY 函数

FREQUENCY 函数可以创建包含数据中唯一值的数组，并返回每个值出现的频率。对于统计重复名称的频率分布，我们可以使用以下公式：```
=FREQUENCY(范围, 分组数组)
```

其中，"范围"是要统计名称的单元格区域，"分组数组"是一个包含唯一名称的数组。

例如，如果我们创建一个包含单元格 A1:A10 中唯一名称的数组（例如 {"John", "Mary", "Mark", "Lily", "Bob"}），我们可以使用以下公式统计每个名称的出现频率：```
=FREQUENCY(A1:A10, {"John", "Mary", "Mark", "Lily", "Bob"})
```

结果将是一个数组，其中显示每个名称的频率。例如，对于上述数据，结果数组将为：```
{3; 2; 3; 1; 1}
```

使用 PivotTable

PivotTable 是一个强大的工具，可以总结和分析数据。对于统计重复名称，我们可以使用以下步骤：1. 选中要分析的数据。
2. 单击 "插入"选项卡上的 "PivotTable" 按钮。
3. 在 "创建 PivotTable" 对话框中，选择要放置 PivotTable 的位置。
4. 将名称字段拖放到 "行标签"区域。
5. 将其他要统计的列字段拖放到 "值"区域。

PivotTable 将显示重复名称的列表，以及每个名称对应的值总计。

Excel 提供了多种函数和工具，可以轻松统计相同名称。根据所需要的统计类型，我们可以选择使用 COUNTIF、SUMIF、FREQUENCY 或 PivotTable 函数。通过熟练运用这些函数，我们可以快速准确地处理大量包含重复名称的数据。

2025-02-09

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