Excel 自动识别快递公司：解锁工作效率新高度321

在繁忙的办公环境中，处理大量的包裹和货物信息可能是耗时且容易出错的任务。 Fortunately，Microsoft Excel 提供了一个强大的工具，可以帮助您自动识别快递公司，从而节省时间并提高准确性。

步骤 1：创建自定义函数

首先，您需要在 Excel 中创建自定义函数。选择“公式”选项卡，然后单击“定义名称”。在“名称”字段中，输入“GetCourier”(不含引号)。在“引用到”字段中，输入以下公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(LEFT(A2, 3), $B$2:$B$10, 0)), "Unknown")

此公式将查找文本的第一个三个字符（快递公司代码），并在已定义的范围（例如 A2:A10）中查找匹配项。如果找到匹配项，函数将返回快递公司的名称（例如 B2:B10 中）。如果找不到匹配项，它将返回“Unknown”。

步骤 2：定义快递公司代码和名称

接下来，您需要定义快递公司代码和名称的列表。在 Excel 工作表中创建一个范围（例如 A2:B10）并输入以下数据：| 快递公司代码 | 快递公司名称 |
|---|---|
| UPS | United Parcel Service |
| FED | FedEx |
| DHL | DHL Express |
| USPS | United States Postal Service |
| TNT | TNT Express |

步骤 3：使用函数识别快递公司

最后，您可以使用“GetCourier”函数自动识别快递公司。在包裹或货物信息列中，输入以下公式：=GetCourier(A2)

此公式将查找单元格 A2 中的文本，并返回相应的快递公司名称。您可以将此公式复制到所有其他需要识别快递公司的单元格。

优势

使用 Excel 自动识别快递公司的方法具有以下优势：* 节省时间：自动执行识别过程，释放您的时间处理其他任务。
* 提高准确性：消除手动输入过程中的错误，提高数据可靠性。
* 可自定义：您可以根据需要添加或删除快递公司代码和名称。
* 多功能性：此方法可用于各种物流和包裹管理应用程序。

通过利用 Microsoft Excel 的内置功能，您可以轻松地自动识别快递公司。这将显着提高您的工作效率和准确性，让您专注于更重要的事情。通过遵循这些简单的步骤，您可以立即实现这一强大的自动化流程。

2025-02-01

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