Excel 历史记录:追踪单元格变更,轻松复原155


在 Microsoft Excel 中,跟踪和审阅对工作表所做的更改至关重要,特别是当多个用户协同工作或需要追溯错误时。通过利用 Excel 的历史记录功能,您可以轻松查看谁在何时对特定单元格进行了修改,并根据需要恢复到以前的版本。

启用历史记录


默认情况下,Excel 的历史记录功能处于禁用状态。要启用它,请按照以下步骤操作:
单击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“高级”选项卡中,向下滚动到“显示”部分。
选中“启用工作表历史记录”复选框。
单击“确定”保存更改。

查看历史记录


启用历史记录后,您可以通过以下步骤查看对单元格所做的更改:
右键单击要查看历史记录的单元格。
选择“显示单元格历史记录”。

这将显示一个“历史记录”窗格,其中列出了对单元格所做的所有更改。窗格显示以下信息:
更改的时间和日期
更改值
进行更改的操作员

恢复到以前的版本


如果您需要恢复到单元格的以前版本,请按照以下步骤操作:
在“历史记录”窗格中,选择要恢复到的版本的行。
单击“恢复”按钮。
单元格将恢复到所选版本的值。

请注意,恢复到以前的版本会覆盖当前单元格值,因此在执行此操作之前请确保您已保存更改或具有备份。

其他功能


除了基本的历史记录功能之外,Excel 还提供了一些附加功能来增强其审计和跟踪功能:
审阅工作表:此功能允许您查看工作表中所有最近的更改,并以一种友好的方式将它们显示在一个窗格中。
比较工作表:此功能允许您比较两个 Excel 工作表中的差异,并突出显示添加、删除或修改的单元格。

利用这些功能,您可以有效地管理和跟踪 Excel 工作表中的更改,从而提高协作效率和数据完整性。

2025-02-01


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