如何制作完美的双排版 Word 文档100

雙排版是指將文字在頁面上排列成兩列，是專業文件和正式出版物中常見的格式。使用 Microsoft Word 輕鬆製作雙排版文件，本文將逐步指導您完成此過程。

步驟 1：設定頁面邊距

首先，您需要設定頁面邊距以容納雙排版。前往「版面配置」標籤，然後從「邊距」下拉選單中選擇「自訂邊距」。

在「自訂邊距」視窗中，設定以下邊距：* 左邊距：2.5 公分
* 右邊距：2.5 公分
* 上邊距：2.5 公分
* 下邊距：2.5 公分

步驟 2：插入分欄

現在，您需要插入分欄以建立雙排版格式。前往「版面配置」標籤，然後點選「分欄」按鈕。

在「分欄」選單中，選擇「兩個」以建立兩欄。您還可以使用「更多分欄」選項來建立更多欄位。

步驟 3：設定分欄間距

接下來，您需要設定分欄之間的間距。點選「版面配置」標籤上的「分欄」按鈕，然後選擇「分欄選項」。

在「分欄選項」視窗中，調整「分欄間距」值以增加或減少分欄之間的空間。通常，0.5 公分至 1.5 公分是一個合適的範圍。

步驟 4：設定縮排

為了讓雙排版文件更整齊美觀，您可以設定縮排。前往「段落」標籤，然後點選「縮排」按鈕。

在「縮排」下拉選單中，選擇「縮排特殊字首」。輸入您想要的縮排量，通常為 0.5 公分至 1 公分。

步驟 5：自訂分欄標題

如果您希望在每欄的頂部顯示標題，您可以自訂分欄標題。前往「插入」標籤，然後點選「分隔線」按鈕。

在「分隔線」選項中，選擇「欄位分隔線」。這將在每個分欄的頂部插入一條水平線，您可以根據需要調整其樣式和顏色。

步驟 6：調整文字流動

最後，您需要調整文字流動以確保文字正確地流動到兩欄中。選取要應用雙排版的文字，然後前往「版面配置」標籤。

在「版面配置」標籤上，點選「文字流動」按鈕，然後選擇「與周圍文字流動」。這將使文字自動流動到分欄中。

結論

遵循這些步驟，您就可以輕鬆地使用 Microsoft Word 製作完美的雙排版文件。透過適當的頁面邊距設定、分欄插入、縮排自訂和文字流動調整，您可以建立專業且視覺上吸引人的文件。

2025-01-27

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