Excel 2016 目录编制指南359

在 Microsoft Excel 2016 中编制目录是一种组织大型或复杂工作簿的有效方法。目录提供了工作簿各部分的快速概览，允许用户轻松导航并找到所需信息。

创建目录

1. 规划目录结构：确定目录中将包含的章节和子章节的层次结构。使用清晰且简短的标题来表示每个部分。

2. 建立超链接：为每个目录条目创建指向相应工作表的超链接。为此，请将光标放置在目录条目文本上，然后单击“插入”选项卡 > “链接” > “工作表”。在“超链接到”字段中，选择要链接到的工作表并单击“确定”。

3. 格式化目录：使用不同的字体大小、颜色和样式来区分目录的层次结构。例如，使用较大的字体大小和粗体样式来表示章节标题，较小的字体大小和常规样式来表示子章节。

4. 添加页码：如果目录跨越多个工作表，请添加页码以方便导航。转到“插入”选项卡 > “页眉和页脚”，然后选择一个包含页码的页眉或页脚设计。

更新和维护目录

1. 自动更新：通过使用 INDEX 函数，可以创建自动更新的目录。INDEX 函数可从给定的工作表范围中提取数据。例如，可以创建一个公式，根据工作表中特定单元格中的值提取章节标题。

2. 手动维护：如果目录不适合自动更新，则需要手动维护它。当添加、删除或重命名章节和子章节时，请务必相应地更新目录。

其他提示

1. 保持简洁：目录应简洁明了。避免添加不必要的细节，只包含查找所需信息所需的基本信息。

2. 使用分栏：如果目录较长，可以使用分栏功能将其划分为多个列。这可以提高可读性和可导航性。

3. 提供交互性：可以通过添加按钮或宏来使目录更具交互性。例如，可以创建按钮，当单击时会将用户带到特定的工作表。

通过遵循这些步骤，您可以在 Microsoft Excel 2016 中轻松创建、更新和维护目录。目录将帮助您组织工作簿，提高效率并增强用户体验。

2025-01-27

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