Excel 不同窗口正反打印：彻底掌握双面打印技巧117

在使用 Excel 时，经常需要打印多份文档，并且通常需要打印正反两面。在不同的窗口中打印正反两面有时会令人头疼，尤其是在页面设置不同时。本文将深入探讨在 Excel 不同窗口中正反打印的详细步骤，简化您的打印流程并确保按预期打印文档。

准备工作

在开始打印之前，需要完成一些准备工作以确保顺利的打印过程：* 确保打印机支持双面打印：检查您的打印机是否具有双面打印功能。
* 检查纸张尺寸和方向：确认纸张尺寸与打印机和 Excel 文档中的设置匹配，并确保选择正确的页面方向（纵向或横向）。
* 设置打印选项：在 Excel 中，转到“文件”>“打印”>“页面设置”，并选择“双面打印”。
* 选择打印范围：指定要打印的页面范围，例如“1-5”打印前五个页面。

打印不同窗口

要打印来自不同窗口的文档：1. 打开所有 Excel 窗口：打开包含要打印文档的所有 Excel 窗口。
2. 选择一个活动窗口：单击要首先打印的窗口将其设为活动窗口。
3. 设置打印选项：在活动窗口中，转到“文件”>“打印”，然后根据需要调整打印机、页面设置和打印范围。
4. 仅打印奇数页或偶数页：如果需要仅打印奇数页或偶数页，请在“页面”下选择“指定页面”选项，然后输入所需的页码范围（例如，奇数页：1,3,5；偶数页：2,4,6）。
5. 开始打印：单击“打印”按钮开始打印流程。
6. 重复上述步骤：对于其他窗口中的文档，重复上述步骤，确保根据需要选择正确的打印选项和页面范围。

使用收纸盒打印

一些打印机具有多个收纸盒，允许您使用不同的纸张类型或尺寸。要使用特定收纸盒打印：1. 在“页面设置”中选择收纸盒：在“文件”>“打印”>“页面设置”下，从“收纸盒”下拉列表中选择所需的收纸盒。
2. 手动更改纸张收纸：如果打印机不支持自动收纸盒切换，则需要在每份文档打印完毕后手动从不同的收纸盒中更换纸张。

常见问题* 为什么我的文档没有双面打印？确保打印机支持双面打印，并且在 Excel 的页面设置中已启用该选项。
* 为什么我的页面顺序不正确？检查您选择的打印范围是否正确，并确保在打印不同窗口时选择了正确的顺序。
* 我可以打印不同大小或方向的文档吗？可以，但在打印每个文档之前，需要在页面设置中调整纸张大小和方向。

总结

掌握 Excel 不同窗口中的正反打印技巧对于高效且准确地打印多份文档至关重要。通过遵循本文中概述的步骤，您可以轻松打印来自不同窗口的文档，同时确保按预期打印正反两面。记住准备工作、选择正确的打印选项和页面范围，并在必要时使用收纸盒选项，以获得最佳的打印结果。

2025-01-26

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