如何轻松找回 Word 中撤销的更改101

导言

在撰写或编辑 Microsoft Word 文档过程中，进行更改或意外删除内容时可能会让人感到沮丧。幸运的是，Word 提供了一系列撤销和恢复功能，让您轻松地撤销错误并恢复丢失的数据。

撤销符号的位置

在 Word 窗口的左上角，您会找到撤销图标。它通常看起来像一个带左向箭头的弯曲箭头。图标旁边会显示一个数字，表示可以撤销的更改次数。要撤销最近的更改，只需单击该图标即可。

使用快捷键撤销

您还可以使用以下快捷键快速撤销更改：
Ctrl+Z（Windows）/ Command+Z（Mac）

撤销多个更改

如果需要撤销多个更改，请执行以下步骤：
单击撤销图标并按住它。
出现的菜单将显示已撤销的更改列表。
选择要撤销的更改，然后单击“撤销”。

重做撤销的更改

如果您意外撤销了更改，可以执行以下操作将其还原：
单击撤销图标旁边的重做图标（看起来像一个向右的弯曲箭头）。
重做图标将显示已重做的更改列表。
选择要重做的更改，然后单击“重做”。

使用快捷键重做

您还可以使用以下快捷键快速重做更改：
Ctrl+Y（Windows）/ Command+Y（Mac）

限制撤销的次数

默认情况下，Word 会保留最近最多 100 个更改的记录。这意味着您最多可以撤销最后 100 次更改。但是，您可以通过调整 Word 的设置来更改此限制。

要更改撤销限制，请执行以下步骤：
转到“文件”>“选项”>“高级”。
在“撤销”部分，设置“最多允许撤销的次数”。
单击“确定”保存更改。

恢复自动保存版本

如果不小心关闭 Word 或文档意外损坏，您还可以使用 Word 的自动保存功能恢复早期版本的文档。

要恢复自动保存版本，请执行以下步骤：
转到“文件”>“信息”。
在“版本”部分，查找并选择自动保存版本。
单击“恢复”按钮以恢复该版本。

故障排除

如果撤销功能无法正常工作，请尝试以下故障排除步骤：
确保您正在使用最新版本的 Word。
检查您的文档是否格式为“只读”模式。
尝试在安全模式下打开 Word。
联系 Microsoft 支持以获取进一步帮助。

掌握 Word 的撤销和恢复功能可以让您在编辑文档时安心。通过了解撤销符号的位置、使用快捷键和恢复自动保存版本，您可以轻松地撤销错误并恢复丢失的数据。利用这些功能可以提高您的工作效率并减少因文档更改错误而造成的挫败感。

2025-01-05

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