在 Excel 中调用和使用嵌入表数据39

Excel 是一款功能强大的电子表格程序，它不仅可以存储和操作数据，还允许用户使用嵌入表（也称为数据透视表）快速总结和分析数据。通过调用嵌入表数据，您可以将汇总数据无缝地集成到工作表中，从而创建交互式且信息丰富的仪表板和报告。

获取嵌入表数据

要调用嵌入表数据，请执行以下步骤：1. 创建嵌入表：选择要汇总的数据，然后转到“插入”选项卡 > “数据透视表”。
2. 将数据透视表放到工作表中：选择数据透视表将放置的位置。
3. 选择数据透视表字段：将字段拖放到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域以创建所需的汇总视图。
4. 复制嵌入表数据：右键单击嵌入表，然后选择“复制数据”>“作为公式复制”。

调用嵌入表数据

复制嵌入表数据后，您可以将其粘贴到工作表中的任何位置。粘贴的数据将引用嵌入表中的公式，从而使数据保持动态更新。这意味着当您更改嵌入表中的数据或汇总视图时，粘贴的数据也会自动更新。

示例

假设您有一个包含销售数据的表。要创建一个显示按产品类别和地区分组的销售汇总，您可以创建一个嵌入表并调用其数据：1. 创建嵌入表：选择销售数据，然后插入数据透视表。
2. 添加字段：将“产品类别”字段拖放到“行”区域，“地区”字段拖放到“列”区域，将“销售额”字段拖放到“值”区域。
3. 复制数据透视表数据：右键单击嵌入表并复制数据作为公式。
4. 粘贴数据：将数据粘贴到工作表中的新位置。

现在，工作表将显示一个动态销售汇总表，根据嵌入表中的任何更改自动更新。

优势

调用嵌入表数据提供了以下优势：* 动态更新数据：粘贴的数据与嵌入表中的公式相关联，确保数据始终是最新的。
* 增强交互性：嵌入表允许用户筛选、排序和旋转数据，而调用数据保留了这种交互性。
* 创建信息丰富的报告：通过将汇总数据集成到工作表中，您可以创建交互式仪表板和报告，提供对数据的宝贵见解。
* 节省时间和精力：调用嵌入表数据可以节省手动复制和粘贴数据的时间和精力。

在 Excel 中调用嵌入表数据是一种强大的技术，可以增强您分析和报告数据的可能性。通过将汇总数据无缝地集成到工作表中，您可以创建交互式仪表板和报告，提供动态更新的宝贵见解。

2024-12-23

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