如何将外部数据导入 Excel？314

在 Excel 中导入外部数据可以极大地扩展其功能，使您能够分析来自不同来源的数据。本文将逐步指导您，演示如何在 Excel 中顺利导入外部数据。

1. 确定数据源

在导入数据之前，您需要确定数据源。它可以是文本文件（如 CSV 或 TXT）、工作簿（如 Excel 或 Google 表格）、数据库或 Web 服务。

2. 打开 Excel 工作簿

在您的计算机上打开一个新的或现有的 Excel 工作簿，您希望在那里导入数据。

3. 选择“数据”选项卡

在 Excel 功能区顶部，单击“数据”选项卡。

4. 导入数据向导

在“获取数据”组中，单击“从文件”按钮。这将打开“导入数据”向导。

5. 选择数据源类型

在“导入数据”向导中，选择与您的数据源类型相对应的选项，例如“文本文件”、“工作簿”或“数据库”。

6. 浏览到数据

单击“浏览”按钮并导航到您要导入的数据文件的位置。选择文件并单击“打开”。

7. 配置导入设置

导入数据向导会显示几个选项，让您配置导入设置，例如：

- 分隔符：用于分隔数据列的字符，如逗号或制表符。

- 数据格式：选择与您数据相对应的格式，如文本、数字或日期。

- 载入方式：指定您希望如何载入数据，如添加到现有的工作表或创建新工作表。

8. 预览数据

在继续之前，单击“预览”按钮以查看数据的预览。这将帮助您确保数据已正确配置。

9. 导入数据

完成所有设置后，单击“加载”按钮。数据将根据您的指定导入到 Excel 中。

10. 转换和清理数据（可选）

导入后，您可能需要转换或清理数据以使其适合您的分析。您可以使用 Excel 中的各种公式、函数和工具来执行这些操作。

小贴士：* 使用“数据”选项卡中的“数据连接”功能来刷新或编辑已导入的数据。

* 将数据导入到数据模型中以创建更灵活的数据分析。

* 探索使用 Power Query 连接器或 VBA （Visual Basic for Applications）导入复杂数据集的选项。

2024-12-20

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