如何设置 Microsoft Word 访问权限以限制文档共享和编辑225

Microsoft Word 提供了各种安全功能，使您可以控制谁可以访问和编辑您的文档。设置访问权限对于保护敏感信息、确保文档完整性以及使协作更有效至关重要。

设置访问权限的步骤

打开文档。打开您要设置访问权限的 Word 文档。

单击“审阅”选项卡。在 Word 窗口顶部，选择“审阅”选项卡。

选择“保护文档”。在“审阅”选项卡的“保护”部分中，单击“保护文档”。

选择访问权限类型。在“保护文档”对话框中，选择所需的访问权限类型：
不受限制：允许用户完全访问文档，包括编辑、复制和打印。
只读：允许用户查看文档，但无法将其编辑、复制或打印。
受限制编辑：允许用户对其指定的文档部分进行编辑，而不能编辑其他部分。

指定用户或组。对于后两种访问权限类型，您需要指定允许访问文档的用户或组。

单击“确定”。设置访问权限后，单击“确定”以保存更改。

不同访问权限类型的详细信息

不受限制：该访问权限类型为用户提供了对文档的完全访问权限。他们可以编辑、复制、打印和共享文档，而无需任何限制。

只读：该访问权限类型使用户只能查看文档。他们无法对其进行任何编辑、复制或打印。这对于与不可更改的敏感信息协作很有用。

受限制编辑：该访问权限类型允许用户只对其指定的文档部分进行编辑。这对于协作项目很有用，其中某些部分需要由特定个人或团体修改。要启用受限编辑，请按照以下步骤操作：
选择“受限制编辑”访问权限类型。
单击“更多选项”。
在“编辑限制”对话框中，选择要允许编辑的文档部分。
单击“确定”以保存更改。

其他安全功能除了设置访问权限外，Word 还提供了其他安全功能来保护您的文档，包括：
* 文档加密：加密文档以防止未经授权的访问。
* 数字签名：对文档进行数字签名以验证其真实性和完整性。
* 水印：将水印添加到文档以表明其机密性或限制其分发。

有效使用访问权限设置访问权限是保护敏感文档、确保文档完整性以及提高协作效率的一项重要安全措施。通过选择适合您的特定需求的访问权限类型，您可以控制谁可以访问和编辑您的 Word 文档。

2024-12-18

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