轻松掌握 WPS 文档发送技巧，高效实现文档共享268

在日常办公中，我们经常需要将文档发送给同事或合作伙伴。WPS 办公软件作为一款功能强大的办公套件，提供了多种便利的文档发送方法，满足不同场景下的发送需求。

1. 通过电子邮件发送

这是最常用的方法之一。步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「通过电子邮件发送」。
在弹出的窗口中输入收件人邮箱地址、主题和正文（可选）。
点击「发送」按钮即可。

2. 使用 WPS 云端发送

如果需要发送文件较大的文档或多个文档，可以使用 WPS 云端发送功能，步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「WPS 云端发送」。
在弹出的窗口中输入收件人邮箱地址（多个收件人之间用分号分隔）。
点击「发送」按钮，WPS 会生成一个下载链接并发送给收件人。

3. 微信小程序发送

对于需要快速分享文档的情况，可以使用微信小程序发送功能。步骤如下：
确保已安装 WPS 微信小程序。
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「微信」。
在弹出的窗口中选择要发送的联系人或群聊，并点击「发送」按钮。

4. 微信公众号发送

关注 WPS Office 公众号，也可以通过公众号发送文档。步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「微信公众号」。
在弹出的窗口中关注 WPS Office 公众号。
输入收件人微信号（多个收件人之间用分号分隔），并点击「发送」按钮。

5. 二维码发送

如果需要在不使用网络的情况下发送文档，可以使用二维码发送功能。步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「生成二维码」。
使用手机或平板扫描生成的二维码，即可下载文件。

6. FTP/SFTP 发送

对于有 FTP/SFTP 服务器需求的用户，可以使用此方法发送文档。步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「FTP/SFTP」。
在弹出的窗口中输入 FTP/SFTP 服务器信息（包括服务器地址、用户名、密码和端口号）。
选择要上传的文档，并点击「上传」按钮。

7. 通过 WPS 空间共享

WPS 空间是一个云存储服务，可以用来存储和共享文档。步骤如下：
打开要发送的文档。
点击「文件」菜单，选择「发送」→「WPS 空间共享」。
在弹出的窗口中输入收件人邮箱地址（多个收件人之间用分号分隔）。
设置分享权限，并点击「生成分享链接」按钮。
将生成的分享链接发送给收件人即可。

提示* 在发送前，请确保文档已保存且没有错误。
* 根据文件大小和发送方式，选择合适的发送方法。
* 如果收件人使用的是 WPS 软件，可以考虑直接使用 WPS 云端发送或 WPS 空间共享功能，提高传输效率。
* 定期检查发送记录，查看文档发送状态。

2024-11-29

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