如何设置和管理 Word 中的默认作者205

在 Microsoft Word 中，默认作者字段是一个有用的功能，它允许您为文档自动填写作者姓名。这可以节省您在创建新文档时手动输入此信息的时间，并有助于确保文档属性始终准确更新。

将默认作者信息添加到 Word 非常简单，遵循以下步骤即可：
打开 Microsoft Word。
单击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“选项”对话框中，单击“常规”选项卡。
在“个人信息”部分，在“作者”字段中输入您的姓名。
单击“确定”以保存更改。

一旦您设置了默认作者，它将自动应用于您创建的所有新 Word 文档。要查看或编辑默认作者信息，只需按照上述步骤操作即可。如果您有多个作者需要贡献文档，可以通过使用逗号分隔姓名来指定多个默认作者。

除了手动设置默认作者外，您还可以使用宏来自动执行此过程。宏是一种自动化工具，可让您录制和运行一系列任务。以下宏将设置您的默认作者为“John Smith”：```
Sub SetDefaultAuthor()
Dim wApp As
Dim wDoc As
Set wApp =
Set wDoc =
= "John Smith"
"C:Users\Public\Documents
SaveChanges:=True
End Sub
```

要运行此宏，请将它复制并粘贴到 Word 文档中。然后，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择宏并单击“运行”。宏将运行并设置您的默认作者为“John Smith”。保存文档时，默认作者信息将应用于新文档。

设置默认作者可以为您节省大量时间，并有助于确保文档属性始终准确更新。使用手动方法或宏，您可以轻松地为 Word 文档设置和管理默认作者。

2024-11-23

上一篇：Word排版校对的终极指南：打造专业文档的必备步骤

下一篇：平行符号在 Microsoft Word 中的巧妙运用