Excel 筛选重复值：深入指南93

Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格应用程序，可让您轻松管理和分析大量数据。其中一项必不可少的功能是筛选重复值的能力，这对于识别数据中的冗余、消除错误以及确保数据完整性至关重要。

在本文中，我们将深入探讨在 Excel 中筛选重复值的不同方法，包括：
条件筛选
高级筛选
公式和函数
Power Query

条件筛选

条件筛选是筛选重复值的最快捷、最简单的方法之一。要使用条件筛选，请执行以下步骤：1.

选择数据范围：

首先，选择包含您要筛选的数据的范围。
2.

转到「开始」选项卡：

在顶部菜单栏中，单击「开始」选项卡。
3.

单击「条件格式」：

在「样式」组中，单击下拉箭头旁边的「条件格式」。
4.

选择「突出显示重复值」：

在下拉菜单中，将光标悬停在「标记单元格规则」上，然后选择「突出显示重复值」。
5.

选择格式：

在出现的对话框中，选择您希望用于突出显示重复值的格式。

高级筛选

高级筛选提供了更高级的选项来筛选重复值。要使用高级筛选，请执行以下步骤：1.

选择数据范围：

首先，选择包含您要筛选的数据的范围。
2.

转到「数据」选项卡：

在顶部菜单栏中，单击「数据」选项卡。
3.

单击「高级」：

在「排序和筛选」组中，单击「高级」。
4.

选择「复制到其他位置」：

在高级筛选对话框中，选择「将筛选结果复制到其他位置」。
5.

指定目标范围：

在「复制到」字段中，指定您要放置筛选结果的位置。
6.

勾选「唯一记录」：

确保勾选「唯一记录」框。
7.

单击「确定」：

单击「确定」以执行筛选。

公式和函数

您还可以使用 Excel 公式和函数来筛选重复值。一些有用的公式包括：*

COUNTIF：

此函数计算在一个范围内出现指定值的次数。
*

DUPLICATES：

此函数返回一个包含指定范围内所有重复值的数组。
*

UNIQUE：

此函数返回一个包含指定范围内所有唯一值的数组。

Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可让您执行高级筛选和转换。要使用 Power Query 筛选重复值，请执行以下步骤：1.

转到「数据」选项卡：

在顶部菜单栏中，单击「数据」选项卡。
2.

单击「获取＆转换数据」：

在「获取外部数据」组中，单击「获取＆转换数据」。
3.

选择数据源：

从下拉菜单中选择您要筛选的数据源。
4.

加载数据：

单击「加载」以将数据加载到 Power Query 编辑器。
5.

分组数据：

在「转换」选项卡中，单击「组」>「按列组」。
6.

展开组：

右键单击组标题并选择「展开」。
7.

筛选重复值：

在展开后的组中，您可以查看和筛选重复值。

Excel 提供了各种方法来筛选重复值，根据您的特定需求和数据复杂性，这些方法各有优缺点。通过了解这些技术，您可以有效地清理数据、消除冗余并确保数据准确性。

2024-11-22

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