Excel 中使用 Alt 键提高效率70


Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格应用程序,而 Alt 键是一个有用的键盘快捷键,可以大幅提高工作效率。通过结合 Alt 键和其他键,用户可以快速访问常用功能、导航工作表并执行各种任务。

插入符移动

按住 Alt 键配合以下箭头键,可以快速移动插入符:
Alt + 向上箭头:向上移动一行
Alt + 向下箭头:向下移动一行
Alt + 向左箭头:向左移动一列
Alt + 向右箭头:向右移动一列

快速访问菜单

按 Alt 键,然后按以下字母键之一,可以快速访问特定菜单:
F:文件菜单
E:编辑菜单
V:视图菜单
I:插入菜单
R:公式菜单

插入特殊字符

按住 Alt 键,同时在键盘的数字小键盘上键入一个数字代码,可以插入特殊字符。例如:
Alt + 0169:© 符号
Alt + 0174:® 符号
Alt + 0153:™ 符号

切换工作表

按住 Alt 键,然后按 PgUp 或 PgDn 键,可以在工作表之间切换。

取消操作

按住 Alt 键,然后按以下字母键之一,可以取消上一个操作:
Z:撤销
Y:重做

插入函数

按 Alt + F2,可以打开插入函数对话框,方便地插入各种函数。

创建下拉列表

按住 Alt 键,然后单击数据选项卡上的“数据验证”按钮,可以创建下拉列表。

转换数字为文本

选择要转换的数字,按住 Alt 键,然后按 E、T 和 F,可以将数字转换为文本。

快速冻结窗格

按住 Alt 键,然后按 W、F,可以快速冻结窗格。

自动填充

选择要填充的值,按住 Alt 键,然后按 E、S 和 F,可以自动填充相邻单元格。

子菜单快捷键

按住 Alt 键,同时按子菜单的第一个字母,可以快速访问子菜单。

定制键盘快捷键

用户可以通过“文件”选项卡上的“选项”窗口,自定义 Excel 的键盘快捷键。

熟练掌握这些 Alt 键快捷键,可以大幅提高 Excel 操作效率,减少鼠标操作,节省时间并提升整体工作效率。

2024-10-13


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