创建专业文档目录：使用 WPS 的分级标题和目录功能328

在撰写冗长或复杂文档时，创建一个清晰的目录至关重要。目录可以帮助读者快速浏览文档结构，轻松找到所需信息。WPS Office 套件提供了强大的分级标题和目录功能，可让您轻松创建专业文档目录。

使用分级标题

WPS 中的分级标题有助于组织您的文档并创建视觉层次结构。不同的标题级别表示文档的不同部分和子部分。例如，一级标题 (H1) 用于文档的主要部分，而二级标题 (H2) 用于该部分的子部分。

要创建分级标题，请按照以下步骤操作：1. 选择要设置为标题的文本。
2. 转到“开始”选项卡，然后单击“段落”组中的“标题”。
3. 选择所需的标题级别 (H1、H2 等)。

创建目录

创建分级标题后，您可以使用 WPS 的目录功能自动生成目录。目录显示文档标题及其相应的页码。

要创建目录，请按照以下步骤操作：1. 单击文档的开头。
2. 转到“引用”选项卡，然后单击“目录”。
3. 选择所需的目录样式。
4. 单击“确定”。
WPS 将自动生成目录并将其插入文档开头。

更新目录

如果文档内容发生变化，您需要更新目录以反映这些更改。要更新目录，请执行以下步骤：1. 单击目录。
2. 右键单击并选择“更新目录”。
WPS 将自动更新目录以反映文档中的任何更改。

自定义目录

您可以根据自己的需要自定义目录的外观和格式。要自定义目录，请执行以下步骤：1. 单击目录。
2. 右键单击并选择“目录属性”。
3. 在“目录属性”对话框中，您可以修改以下设置：
目录级别：显示在目录中的标题级别。
对齐方式：目录中标题文本的对齐方式。
分隔符：目录中标题和页码之间的分隔符。
字体和字号：目录中标题文本的字体和字号。

4. 单击“确定”以应用更改。

使用 WPS Office 的分级标题和目录功能，您可以轻松创建专业文档目录。目录可以帮助读者导航您的文档，轻松找到所需信息。通过使用分级标题、创建目录、更新目录和自定义目录，您可以确保您的文档组织良好且易于阅读。

2024-10-13

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