揭开 Word 常见误区：10 个错误的说法138

作为一名办公软件操作专家，经常会遇到关于 Microsoft Word 软件的一些错误说法。这些说法可能导致用户在使用 Word 时遇到问题或误操作，因此了解正确的知识非常重要。以下列出了 10 个与 Word 相关的错误说法，并提供相应的更正：

1. 误区：按 Enter 键会在新行开始一个新段落

更正：按 Enter 键会创建新的段落标记，而不是新行。要在新行开始一个段落，需要按 Shift + Enter 键。

2. 误区：Ctrl + C 只能复制所选文本

更正：Ctrl + C 还可以复制表格、图像或其他对象。要仅复制所选文本，可以使用 Ctrl + Shift + C。

3. 误区：使用空格键在文本中缩进

更正：使用空格键缩进文本会导致文本与其他内容不一致。应使用段落格式化选项，例如使用制表符或缩进按钮，以正确缩进文本。

4. 误区：按 Backspace 键可以删除整个单词

更正：Backspace 键只能删除光标左边的单个字符。要删除整个单词，可以使用 Ctrl + Backspace。

5. 误区：Ctrl + Z 只能撤消上一次操作

更正：Ctrl + Z 可以撤消多项操作，直到返回到文档初始状态。如果要重做已撤消的操作，可以使用 Ctrl + Y。

6. 误区：Word 文档的默认字体是 Arial

更正：Word 文档的默认字体是 Calibri，自 2007 年以来一直如此。

7. 误区：不能在 Word 中插入 PDF 文件

更正：可以在 Word 中插入 PDF 文件。方法是使用 “插入” 选项卡上的 “对象” 功能，然后选择要插入的 PDF 文件。

8. 误区：Word 无法保存为其他文件格式

更正：Word 可以保存为各种文件格式，包括 PDF、RTF、HTML 和 TXT。使用 “另存为” 选项即可选择其他文件格式。

9. 误区：不能在 Word 中添加水印

更正：可以在 Word 中添加水印。“设计” 选项卡上提供了 “水印” 功能，允许用户选择或创建自定義水印。

10. 误区：使用斜体或下划线来强调文本

更正：使用斜体或下划线来强调文本被认为是不专业的格式化技术。应使用粗体或突出显示选项以更有效的方式强调文本。

通过了解这些错误说法并掌握正确的知识，您可以更有效地使用 Microsoft Word，并避免遇到不必要的麻烦。

2024-10-13

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