wps如何找回未保存的文档?369


办公软件中,WPS相信是大家用得最多的,无论是学生、上班族都需要用到WPS办公套件。而WPS比较便捷的一点就是自动保存,但是还是会出现文件未保存的情况,那么WPS怎么恢复未保存的文档呢?

我们先来了解一下WPS未保存文件的原因:
①突然断电
②电脑死机
③误关软件或文档
④病毒破坏

针对以上原因,我们有以下办法来恢复未保存的文件:

1. 从临时文件夹恢复

①打开WPS,点击“文件”菜单,选择“选项”;

②在“选项”对话框中,切换到“保存”选项卡;

③记下“自动保存位置”中的路径;

④打开文件资源管理器,导航到上述路径;

⑤按文件类型(如“*.wps”或“*.doc”)搜索临时文件,文件名通常为“~”;

⑥将临时文件复制到安全位置并重命名为正确的文件扩展名(如“*.wps”或“*.doc”);

⑦打开恢复的文件并保存。

2. 从回收站恢复

①检查回收站中是否有误删除的未保存文件;

②右键单击已删除的文件并选择“还原”;

③文件将恢复到其原始位置。

3. 从云恢复

①确保已将WPS文档保存到云存储(如WPS云、OneDrive或Google云端硬盘);

②登录到云存储服务;

③找到丢失的未保存文件并下载;

④在WPS中打开下载的文件。

4. 使用数据恢复软件

①如果上述方法均无法找回未保存的文件,可以使用专业的数据恢复软件;

②下载并安装数据恢复软件;

③运行软件并扫描存储未保存文件的磁盘或分区;

④选择并恢复已找到的文件。

5. 定期备份

为了避免数据丢失,建议定期备份重要文件:

①在WPS中,点击“文件”菜单,选择“另存为”;

②选择一个安全的位置并保存文件;

③可以设置自动备份功能,以定期创建文件备份。

通过以上方法,可以有效恢复未保存的WPS文档,避免数据丢失带来的不便。养成定期备份的习惯可以进一步保障文件安全,避免因意外情况导致数据丢失。

2024-10-13


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