如何简洁高效地压缩 WPS 文档110

在日常办公中，我们经常需要对文档进行压缩处理，以减小文档体积，方便传输或存储。本文将详细介绍 WPS 文档压缩的两种方法，并提供分步指导，帮助您高效地完成压缩任务。

方法一：使用压缩功能
打开需要压缩的 WPS 文档。
单击菜单栏中的“文件”选项卡。
从下拉菜单中选择“另存为”。
在“另存为”窗口中，选择“压缩图片”选项。
根据需要选择压缩级别（“最佳”或“普通”）。
单击“确定”保存压缩后的文档。

方法二：使用第三方压缩软件

除了内置的压缩功能外，您还可以使用第三方压缩软件对 WPS 文档进行压缩。推荐使用以下工具：
WinRAR
7-Zip
PeaZip

使用第三方压缩软件的步骤如下：
安装您选择的压缩软件。
右键单击需要压缩的 WPS 文档。
选择“添加到压缩文件”或“创建压缩文件”。
指定输出文件的名称和位置。
选择压缩格式（如 .zip、.rar）和压缩级别。
单击“确定”创建压缩文件。

注意事项

在对 WPS 文档进行压缩时，请注意以下事项：
压缩图片功能仅适用于文档中的图像，不会压缩文本或其他内容。
压缩级别越高，压缩后的文件体积越小，但图片质量也可能下降。
第三方压缩软件通常提供了更强大的压缩选项，如多线程压缩和加密等。
在使用第三方压缩软件之前，请确保您的系统已安装相应的解压软件。

通过使用 WPS 内置的压缩功能或第三方压缩软件，您可以轻松地压缩 WPS 文档，以节省存储空间或方便传输。根据您的需求，选择合适的压缩方法和级别，即可高效地完成文档压缩任务。

2024-10-13

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