WPS 文档批复操作指南：轻松完成批复流程394

在办公环境中，批复文档是经常遇到的任务。WPS Office 套装软件提供了强大的批复功能，使您可以在文档中进行标注、评论和签批。本指南将为您详细讲解如何使用 WPS 文档进行批复，助您提高办公效率。

一、开启批复模式

1. 打开需要批复的 WPS 文档。

2. 点击工具栏上的“审阅”选项卡。

3. 在“批注”组中，点击“开始批阅”按钮。

4. 此时，文档就会进入批复模式。

二、添加批注

1. 在文档中选择要添加批注的文本或位置。

2. 点击“新建批注”按钮（气泡图标）或按快捷键“Ctrl+Alt+M”。

3. 在批注框中输入您的批注内容。

4. 点击“新建”按钮或按“Enter”键保存批注。

三、回复批注

1. 打开需要回复的批注（双击批注气泡或点击批注框中的回复按钮）。

2. 在回复框中输入您的回复内容。

3. 点击“回复”按钮或按“Enter”键保存回复。

四、标注文本

1. 选择需要标注的文本。

2. 点击“标注文本”按钮（颜色标注图标）或按快捷键“Ctrl+Alt+B”。

3. 选择一种颜色进行标注。

五、签批

1. 点击“新建签批”按钮（手写签批图标）或按快捷键“Ctrl+Alt+C”。

2. 选择一种签批类型（手写或电子签章）。

3. 根据提示在文档中绘制您的签名或插入电子签章。

六、关闭批复模式

1. 当批复完成后，点击“停止批阅”按钮以关闭批复模式。

2. 此时，所有批注和签批将被保存到文档中。

七、查看批复记录

1. 在批阅模式下，批注和标签会显示在文档的侧边栏中。

2. 可以通过点击侧边栏中的批注或标签来查看和回复批复记录。

八、其他注意事项

1. 批注和标签可以根据需要进行修改、删除或移动。

2. WPS Office 支持在不同端设备（电脑、手机、平板电脑）进行批复。

3. 批复记录会保存在文档中，即使文档关闭或共享也不会丢失。希望这篇指南能帮助您熟练掌握 WPS 文档批复功能，高效完成批复流程。

2024-11-01

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