WPS 文档批注轻松取消，告别恼人提示！306

在日常办公中，WPS 文档的批注功能可以帮助我们方便地添加评论或建议。然而，当批注不再需要或需要修改时，及时取消它们至关重要。本文将为您提供分步指南，说明如何在 WPS 文档中轻松取消批注，让您的文档整洁有序。

取消单个批注

要取消单个批注，请按照以下步骤操作：
1. 选中要取消的批注。批注将高亮显示。
2. 右键单击所选批注。
3. 从出现的菜单中选择“删除批注”。
批注将立即从文档中移除。

取消所有批注

如果您需要取消文档中的所有批注，可以使用以下方法：
1. 单击“审阅”选项卡。
2. 在“批注”组中，单击“删除”。
3. 在弹出的对话框中，选择“全部删除”。
所有批注将从文档中移除。

使用快捷键取消批注

对于经常使用批注的用户而言，使用快捷键可以快速取消批注。
1. 选中要取消的批注。
2. 按下键盘上的“Delete”键。
批注将立即从文档中移除。

取消特定作者的批注

如果您需要取消特定作者添加的批注，可以使用以下方法：
1. 单击“审阅”选项卡。
2. 在“批注”组中，单击“按作者筛选”。
3. 在弹出的对话框中，选择要移除批注的作者。
4. 单击“删除”。
所有选定作者的批注将从文档中移除。

其他注意事项

在取消批注时，请注意以下事项：
1. 取消批注后，批注的内容将永久丢失。
2. 如果您不确定是否需要取消批注，请先单击“回复”按钮添加评论。这样，您可以先评估批注的内容，然后再决定是否将其移除。
3. 如果您在取消批注时遇到任何问题，可以尝试重启 WPS 文档或联系 WPS 技术支持。通过遵循本文中的步骤，您将能够轻松取消 WPS 文档中的批注，从而保持文档的整洁性和可读性。下次您需要从文档中移除批注时，请不要犹豫，使用这些技巧快速有效地完成工作。

2024-10-12

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