WPS文档一键发送至钉钉,提升办公效率390


前言

在日常办公中,我们需要经常处理各种文档,其中WPS占据了很大的市场份额。而钉钉作为一款广泛使用的协同办公软件,提供了多种便捷的文档管理功能。为了提高办公效率,将WPS文档快速发送至钉钉无疑是一个强有力的辅助手段。

发送方法

1. 电脑端发送


步骤1:打开WPS文档,点击左上角的“文件”菜单。

步骤2:选择“发送”选项卡,然后点击“发送到钉钉”。

步骤3:在弹出的“发送到钉钉”窗口中,选择要发送的文档,并填写接收人(钉钉好友或群组)。

步骤4:点击“发送”按钮,即可将WPS文档发送至钉钉。

2. 手机端发送


步骤1:打开WPS手机端应用,找到要发送的文档。

步骤2:点击右上角的“分享”图标。

步骤3:在分享方式中选择“钉钉”,然后选择要发送的接收人(钉钉好友或群组)。

步骤4:点击右上角的“发送”按钮,即可将WPS文档发送至钉钉。

3. 小技巧


保存后自动发送:在WPS文档中,勾选“保存后自动发送到钉钉”选项,可以实现文档保存后自动发送至钉钉,省去多次操作的繁琐。

注意事项

1. 文件大小限制:钉钉对发送的文件大小有限制,建议将WPS文档压缩后发送,以避免超限。

2. 权限设置:接收人需要有相应的权限才能打开钉钉接收的WPS文档,管理员可根据需要设置权限。

3. 协同编辑:钉钉支持WPS文档的协同编辑,发送文档后,接收人可在钉钉中直接编辑、评论,提高协作效率。

结语

通过以上方法,我们可以轻松地将WPS文档发送至钉钉,实现高效的文档管理和协作。不论是电脑端还是手机端,都可以便捷地操作。同时,需要注意文件大小限制和权限设置。希望本文能够帮助您提升办公效率,让您在文档处理方面事半功倍。

2024-10-12


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