Excel 基础函数：提升工作效率的利器58

在繁忙的工作环境中，提高效率至关重要。Excel 函数作为强大的工具，可以显著优化您的工作流程，节省时间并提高准确性。本文将介绍一些最基本但又至关重要的 Excel 函数，助您充分利用这一宝贵资源。

1. SUM 函数

SUM 函数用于计算一组数字的总和。其语法为 SUM(number1, number2, ...)。以下示例将单元格 A1 至 A10 中的数字相加：
=SUM(A1:A10)

2. AVERAGE 函数

AVERAGE 函数计算一组数字的平均值。其语法与 SUM 函数类似：AVERAGE(number1, number2, ...)。以下示例将单元格 B1 至 B10 中的数字求平均值：
=AVERAGE(B1:B10)

3. MIN 函数和 MAX 函数

MIN 函数返回一组数字中的最小值，而 MAX 函数返回最大值。它们的语法为 MIN(number1, number2, ...) 和 MAX(number1, number2, ...)。以下示例分别返回单元格 C1 至 C10 中的最小值和最大值：
=MIN(C1:C10)
=MAX(C1:C10)

4. COUNT 函数

COUNT 函数计算包含数字的一组单元格的数量。其语法为 COUNT(value1, value2, ...) 或 COUNT(range)。以下示例返回单元格 D1 至 D10 中非空数字的数量：
=COUNT(D1:D10)

5. IF 函数

IF 函数是一个条件函数，用于根据指定的条件执行不同的计算。其语法为 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。以下示例检查单元格 E1 是否大于 10，如果大于则返回 "大"，否则返回 "小"：
=IF(E1>10, "大", "小")

6. DATE 函数

DATE 函数返回一个日期序列号，表示指定的日期。其语法为 DATE(year, month, day)。以下示例返回 2023 年 3 月 8 日的日期序列号：
=DATE(2023, 3, 8)

7. TODAY 函数

TODAY 函数返回当前日期的日期序列号。其语法为 TODAY()。以下示例显示当前日期：
=TODAY()

8. VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数用于在垂直排列的数据表中查找特定值。其语法为 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。以下示例从名为 "人员" 的数据表中查找员工编号 101 的姓名：
=VLOOKUP(101, 人员!A:B, 2, FALSE)

9. HLOOKUP 函数

HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数类似，但用于在水平排列的数据表中查找特定值。其语法为 HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。

10. SUMIF 函数

SUMIF 函数用于根据指定的条件对一组数字求和。其语法为 SUMIF(range, criteria, sum_range)。以下示例将单元格 A1 至 A10 中大于 5 的数字求和：
=SUMIF(A1:A10, ">5", A1:A10)

11. COUNTIF 函数

COUNTIF 函数用于根据指定的条件统计一组单元格中满足条件的单元格数量。其语法与 SUMIF 函数类似：COUNTIF(range, criteria)。

12. AVERAGEIF 函数

AVERAGEIF 函数用于根据指定的条件计算一组数字的平均值。其语法与 SUMIF 函数类似：AVERAGEIF(range, criteria, average_range)。

13. LEN 函数

LEN 函数返回字符串的长度。其语法为 LEN(text)。以下示例返回单元格 F1 中文本的长度：
=LEN(F1)

14. LEFT 函数和 RIGHT 函数

LEFT 函数返回字符串左侧的指定数量的字符，而 RIGHT 函数返回字符串右侧的指定数量的字符。它们的语法为 LEFT(text, num_chars) 和 RIGHT(text, num_chars)。

15. TRIM 函数

TRIM 函数删除字符串中的所有多余空格。其语法为 TRIM(text)。以下示例删除单元格 G1 中文本开头的空格：
=TRIM(G1)

通过掌握这些基本函数，您可以提高工作效率，简化日常任务，并从数据中提取有价值的见解。随着您的熟练程度提高，您可以探索更高级的函数，从而进一步扩展您的 Excel 技能。

2024-10-10

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