Microsoft Word 中顯示拼寫錯誤的 10 種有效方法106

Microsoft Word 是世界上使用最廣泛的文字處理軟體之一。它擁有許多有用的功能，包括拼寫檢查器。拼寫檢查器可以幫助您發現並更正拼寫錯誤，確保您的文件專業且沒有錯誤。

但是，有時 Word 的拼寫檢查器可能無法檢測到所有拼寫錯誤。這可能是由於多種原因，例如：

• 單字拼寫正確，但並非您要使用的字

• 單字為技術性術語或不常見的單字

• 文章中有許多拼寫錯誤，導致 Word 的拼寫檢查器出現問題

如果您發現 Word 的拼寫檢查器無法檢測到所有拼寫錯誤，請不要擔心。有許多其他的方法可以顯示拼寫錯誤，讓您可以手動更正。

1. 使用 F7 快捷鍵

按 F7 快捷鍵是可以顯示拼寫錯誤的最快速簡便的方法之一。當您按 F7 時，Word 將打開拼寫和語法檢查窗格。該窗格將列出拼寫不正確的單字，並提供建議的更正。

2. 使用「審閱」選單

您還可以使用「審閱」選單來檢視拼寫錯誤。

1. 點擊「審閱」選單。

2. 點擊「拼寫和語法」。

3. 使用「拼寫檢查」按鈕

在 Word 介面的「狀態欄」中有一個「拼寫檢查」按鈕。這是一個帶有紅色雙波線的 ABCS 圖示。點擊此按鈕將開啟拼寫和語法檢查窗格。

4. 使用「自動更正」選項

「自動更正」選項可以自動更正常見的拼寫錯誤。例如，如果您經常輸入「teh」而不是「the」，則可以設定「自動更正」功能將「teh」自動替換為「the」。

1. 點擊「檔案」選單。

2. 點擊「選項」。

3. 點擊「校對」。

4. 點擊「自動更正」選項。

5. 使用自訂詞庫

如果您有許多您經常使用的自訂單字或技術術語，則可以建立自訂詞庫以避免 Word 將這些單字標記為拼寫錯誤。

1. 點擊「檔案」選單。

2. 點擊「選項」。

3. 點擊「校對」。

4. 點擊「自訂詞庫」按鈕。

6. 將單字標記為「忽略」

如果您有一個單字您知道是正確的，但 Word 一直標記為拼寫錯誤，則可以將該單字標記為「忽略」。當您將單字標記為「忽略」時，Word 將不再將該單字標記為拼寫錯誤。

7. 使用字典

您可以使用字典來手動檢查特定單字的拼寫。在 Word 中，有兩種方法可以使用字典：

• 點擊「審閱」選單，然後點擊「定義」。

• 按住 Ctrl 鍵並點擊單字。

8. 使用 Google 搜尋

如果您不確定特定單字是否拼寫正確，可以使用 Google 搜尋來檢查。只需在 Google 搜尋列中輸入單字，然後按下 Enter 鍵。

9. 使用拼寫檢查外掛程式

有許多第三方拼寫檢查外掛程式可供 Word 使用。這些外掛程式可以提供比 Word 內建拼寫檢查器更強大的功能。一些流行的拼寫檢查外掛程式包括：

• Grammarly

• ProWritingAid

• AutoCrit

• WhiteSmoke

10. 使用人工校對員

如果您需要額外的準確性，可以聘請人工校對員來審閱您的文件。人工校對員可以手動檢查您的文件，並找到您的拼寫檢查器可能錯過的錯誤。

有了這麼多顯示拼寫錯誤的方法，您就不必再擔心拼寫錯誤影響您的文件品質。使用這些技巧，您可以確保您的文件專業且沒有錯誤。

2024-10-12

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