如何使用 WPS 轻松开启共享文档协同办公61

在当今数字化时代，协同办公变得越来越重要。WPS 作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的共享文档功能，让多人同时编辑和协作文档成为可能，极大提升了团队工作效率。

1. 开启共享文档步骤

第一步：打开 WPS 文档或表格。

第二步：点击左上角的“文件”菜单。

第三步：选择“共享”选项。

第四步：在弹出的共享窗口中，输入要共享的用户邮箱或 WPS 账号。

第五步：选择共享权限（编辑、评论或查看）。

第六步：点击“发送”按钮，发送共享邀请。

2. 管理共享权限

共享文档后，您可以管理共享权限。在“共享”窗口中，您可以：
添加或删除共享用户
修改共享权限
查看共享状态
取消共享

3. 实时协作编辑

共享文档后，所有受邀协作者都可以实时查看和编辑文档。在文档中，您会看到协作者的头像，以便于跟踪他们的操作。文档内容也会自动同步更新，确保每个人都能看到最新的版本。

4. 评论和讨论

除了编辑，WPS 还提供评论和讨论功能。协作者可以在文档中添加评论、回复评论并进行讨论。评论会以不同的颜色显示，有助于区分不同的参与者。

5. 文档管理

WPS 提供了文档管理功能，便于您管理共享文档。您可以：
查看共享状态
下载文档副本
重新发送共享邀请
查看文档版本历史

6. 注意事项

在使用 WPS 共享文档时，请注意以下几点：
共享的文档大小不能超过 1GB
共享用户需要拥有 WPS 账号
共享文档时，需要确保网络连接正常
请妥善保管共享邀请链接，以免被他人滥用

WPS 的共享文档功能为团队协作提供了强大的工具。通过简单的步骤，您可以轻松与他人共享文档，实现实时协同编辑、评论和讨论。WPS 的文档管理功能也让您能够轻松管理共享文档，确保团队高效运作。

2024-10-12

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